Ajankohtaista
Miten tietoa hallitaan organisaatioissa?
Sama ongelma kulkee mukana koko dokumentin elinkaaren ajan. Työntekijöiden dokumenttien hallintaan turhaan käyttämä aika on hiljainen tappaja tehokkuudelle, joka taas voi osaltaan maksaa yrityksille pitkänkin pennin.
IDC on jo vuonna 2012 toteuttanut tutkimuksen yritysten tiedonhallinnasta, ja sen keskeinen löydös voi olla yritysjohdolle hyvinkin hätkähdyttävä. Tutkimuksen mukaan työntekijöiden tiedonhallintaan työpäivien aikana käyttämä aika aiheuttaa yritykselle jopa 21 % menetyksen organisaation kokonaistehokkuudesta!
Kyseessä ei ole mikään pieni asia, ja kuinka paljon t
lue lisää
Kilpailukykyä yhdellä tiedonhallintajärjestelmällä
Ainahan se on mielessä. Nimittäin työnteon tehostaminen ja ajan säästäminen.
Kun joku toimii, niin se toimii. Toimivaa välinettä on turha vaihtaa, mutta ajoittainen check-up eri prosessien ja järjestelmien toimivuuteen ja tehokkuuteen on aina välillä paikallaan. Kuinka moni työntekijä yrityksessänne toimii sovittujen prosessien mukaisesti? Kuinka monella mikäkin järjestelmä on aktiivisessa käytössä? Tuoko kaikki käytössä olevat dokumenttien hallintajärjestelmät teille lisäarvoa?
Toimivat, helppokäyttöiset ja tehokkaat käytännöt ja prosessit lisäävät myös työntekijöiden työtyytyväisyytt
lue lisää
Mitä arkistojen digitointi tarkoittaa?
Paperiarkistojen digitointi tuo yritykselle kuin yritykselle huomattavia kustannussäästöjä. Tehokkaampi ajankäyttö, tilojen tehokkaampi käyttöönotto, etätyön helpottuminen ja kilpailukyvyn lisääntyminen, siinä näin muutama digitoinnin hyöty mainitaksemme.
Lue myös viiden syyn lista, miksi digitointi kannattaa.
Miksen skannaisi paperiarkistoamme itse?
Tein itse ja säästin, eikö? Tehokkaan ajankäytön kannalta ideassa ei ole järjen haituvaakaan, vaikka kyse olisi vain muutamasta hyllymetristä. Kaikkea ei kannata tehdä itse.
Yhteen hyllymetriin menee 10 mappia, ja yksi mappi im
lue lisää
5 syytä, miksi paperisten arkistojen digitointi kannattaa juuri nyt
Meillä ahkerilla ja työtä kaihtamattomilla suomalaisilla on sanonta ”Etsivä löytää”. Totta, saattaa jopa löytääkin, mutta etsimisessä menee aikaa, rahaa ja yleensä myös etsijän hermot. Siirrytään tästä ajatukseen, jossa viisas pääsee vähemmällä. Kuulostaa paremmalta, eikö?
Lue, mitä digitointi tarkoittaa ja miten prosessi etenee.
1. Työn tehostaminen
Aikaa kuluu luvattoman paljon hukkaan etsiessä oikeaa dokumenttia. Paperisten arkistojen seasta oikean dokumentin löytäminen on hankalaa, ja niiden skannaaminen vie tuhottoman paljon aikaa itse tuottavalta työltä. Tehoton haahui
lue lisää
Tiedonhallinnalla parempi asiakaskokemus sote-alalla
Kun tavoitteena on sekä kustannusten säästäminen, että asiakaslähtöisyyden edistäminen, on edessä pohdinnan paikka. Kustannusten hillitsemisen keinot löytyvät toimintojen kehittämisessä ja tehostamisessa sekä ajankäytön parantamisessa. Mutta uudistuksessa minkään ei tulisi olla potilailta pois, vaan pikemminkin tarkoituksena olisi tuoda heille lisäarvoa ja lisätä heidän luottamustaan julkiseen terveydenhoitoon. Kuinka siis taataan oikea-aikainen ja tehokas hoito samalla kun resurssit sen toteuttamiseen pienenevät jatkuvasti?
Tärkeimmät asiat eivät ikinä saa olla vähäpätöisimpi
lue lisää
Miten tietoa hallitaan organisaatioissa?
Sama ongelma kulkee mukana koko dokumentin elinkaaren ajan. Työntekijöiden dokumenttien hallintaan turhaan käyttämä aika on hiljainen tappaja tehokkuudelle, joka taas voi osaltaan maksaa yrityksille pitkänkin pennin.
IDC on jo vuonna 2012 toteuttanut tutkimuksen yritysten tiedonhallinnasta, ja sen keskeinen löydös voi olla yritysjohdolle hyvinkin hätkähdyttävä. Tutkimuksen mukaan työntekijöiden tiedonhallintaan työpäivien aikana käyttämä aika aiheuttaa yritykselle jopa 21 % menetyksen organisaation kokonaistehokkuudesta!
Kyseessä ei ole mikään pieni asia, ja kuinka paljon t
Lue lisää
Kilpailukykyä yhdellä tiedonhallintajärjestelmällä
Ainahan se on mielessä. Nimittäin työnteon tehostaminen ja ajan säästäminen.
Kun joku toimii, niin se toimii. Toimivaa välinettä on turha vaihtaa, mutta ajoittainen check-up eri prosessien ja järjestelmien toimivuuteen ja tehokkuuteen on aina välillä paikallaan. Kuinka moni työntekijä yrityksessänne toimii sovittujen prosessien mukaisesti? Kuinka monella mikäkin järjestelmä on aktiivisessa käytössä? Tuoko kaikki käytössä olevat dokumenttien hallintajärjestelmät teille lisäarvoa?
Toimivat, helppokäyttöiset ja tehokkaat käytännöt ja prosessit lisäävät myös työntekijöiden työtyytyväisyytt
Lue lisää
Mitä arkistojen digitointi tarkoittaa?
Paperiarkistojen digitointi tuo yritykselle kuin yritykselle huomattavia kustannussäästöjä. Tehokkaampi ajankäyttö, tilojen tehokkaampi käyttöönotto, etätyön helpottuminen ja kilpailukyvyn lisääntyminen, siinä näin muutama digitoinnin hyöty mainitaksemme.
Lue myös viiden syyn lista, miksi digitointi kannattaa.
Miksen skannaisi paperiarkistoamme itse?
Tein itse ja säästin, eikö? Tehokkaan ajankäytön kannalta ideassa ei ole järjen haituvaakaan, vaikka kyse olisi vain muutamasta hyllymetristä. Kaikkea ei kannata tehdä itse.
Yhteen hyllymetriin menee 10 mappia, ja yksi mappi im
Lue lisää
5 syytä, miksi paperisten arkistojen digitointi kannattaa juuri nyt
Meillä ahkerilla ja työtä kaihtamattomilla suomalaisilla on sanonta ”Etsivä löytää”. Totta, saattaa jopa löytääkin, mutta etsimisessä menee aikaa, rahaa ja yleensä myös etsijän hermot. Siirrytään tästä ajatukseen, jossa viisas pääsee vähemmällä. Kuulostaa paremmalta, eikö?
Lue, mitä digitointi tarkoittaa ja miten prosessi etenee.
1. Työn tehostaminen
Aikaa kuluu luvattoman paljon hukkaan etsiessä oikeaa dokumenttia. Paperisten arkistojen seasta oikean dokumentin löytäminen on hankalaa, ja niiden skannaaminen vie tuhottoman paljon aikaa itse tuottavalta työltä. Tehoton haahui
Lue lisää
Tiedonhallinnalla parempi asiakaskokemus sote-alalla
Kun tavoitteena on sekä kustannusten säästäminen, että asiakaslähtöisyyden edistäminen, on edessä pohdinnan paikka. Kustannusten hillitsemisen keinot löytyvät toimintojen kehittämisessä ja tehostamisessa sekä ajankäytön parantamisessa. Mutta uudistuksessa minkään ei tulisi olla potilailta pois, vaan pikemminkin tarkoituksena olisi tuoda heille lisäarvoa ja lisätä heidän luottamustaan julkiseen terveydenhoitoon. Kuinka siis taataan oikea-aikainen ja tehokas hoito samalla kun resurssit sen toteuttamiseen pienenevät jatkuvasti?
Tärkeimmät asiat eivät ikinä saa olla vähäpätöisimpi
Lue lisää