Tietoturva
Dokumentinhallinnalla tehoa etätyöhön
Muuttuva tilanne vaatii nopeaa reagointia
Monet sellaiset työroolit ja -tehtävät ovat nyt pakosta ja nopealla aikataululla siirtyneet etätehtäviksi, joita ei aiemmin ajateltu pystyttävän hoitaa etätyönä, kuten asiakaspalvelu. Varsinkin kun muutos tapahtuu näin yhtäkkisesti kuin se nyt on tapahtunut, ei kaikilla yrityksillä välttämättä ole tarpeeksi toimivia järjestelmiä, käyttöoikeuksia, välineitä tai valmiiksi mietittyjä etätyöprosesseja.
Etätyötilanne kestää pidempään kuin koskaan ajattelimmekaan – tilanne, joka laajuudellaan ylittää kaiken aiemmin digitaalisessa työympäristössä koetun.
lue lisää
Tulostuksenhallinnan yleisimmät haasteet
Kuinka usein organisaatiossasi mietitään tai analysoidaan tulostuksenhallintaa? Tuskin kovin usein; tulostuksenhallinta ei ole liiketoiminnallisesti kriittisimmässä asemassa tai millään mittarilla se kaikkein seksikkäin bisnesalue. Mutta koska toimistoissa edelleen tulostetaan, olisi siihen ajoittain aihetta kiinnittää huomiota.
Paljonko tulostaminen maksaa?
Oletko tietoinen siitä, kuinka paljon yksi värituloste tai mustavalkotuloste yritykselle kustantaa? Seurataanko teillä tulostuskustannuksia aktiivisesti?
Harvassa yrityksessä ollaan täysin kartalla siitä, kuinka paljon kustannuksia ha
lue lisää
5 keinoa vähentää tulostamisen kuluja
Puutteellinen tulostuksenhallinta voi nostaa tulostuskustannukset jopa muutamiin prosentteihin liikevaihdosta. Tulostuskustannukset muodostuvat monitoimilaitteista, niiden asennuksesta, huollosta, tarvikkeista ja papereista. Myös tulostuksenhallinnasta vastaavan henkilön työaika maksaa, ja mitä enemmän tulostuksen hallinnointiin kuluu aikaa, sitä enemmän se vie aikaa tuottavalta työltä.
Tämän kaltaiset turhat kulut ovat kuitenkin hallittavissa ja kulujen pienentäminen on mahdollista, kunhan ongelmat vain tiedostetaan. Mitä siis voit tehdä?
Kartoitus ja tulostusympäristön optimointi
Kartoi
lue lisää
Lisätty todellisuus tiedonhallinnan tukena
Ensimmäisestä teollisesta vallankumouksesta on ainoastaan noin 250 vuotta, toisesta 150 ja kolmannesta vain parikymmentä. Nyt löydämme itsemme jälleen tilanteesta, jossa muuttuva teknologia robotteineen ja tekoälyineen on viemässä teollisuuden tuotantoprosesseja aivan uudelle tasolle. Kun kuvitellaan, millä vauhdilla teknologia on vienyt maailmaa eteenpäin jo vain viimeisen vuosikymmenen aikana, voidaan vaan hämmästellä sitä, kuinka tässä vauhdissa on mahdollista pysyä mukana tulevaisuudessa.
Tiedonhallinnalla tehokkuutta
Kun työnteon prosesseihin kaivataan tehokkuutta, voidaan lähteä liikke
lue lisää
Toimitusketju tehostuu tiedonhallinnan avulla
Teknologia tuo mukanaan kehitystä, ja oikein optimoitu ja älykkäästi johdettu tiedonhallinta tuo kilpailuetua myös kansainvälisellä tasolla. Tavoitteena on tuotantoprosessien tehostaminen ja tuotteiden markkinoille tuloajan merkittävä lyhentäminen. Tehostettu tuotantoprosessi, nopeus ja kustannustehokkuus auttavat pitämään tuotannon elinvoimaisena Suomessa.
Pimeä tieto + jäsennelty tieto = hallittu kokonaisuus
Teollisuuden työntekijät käyttävät keskimäärin 20-40 % työajastaan kokoamalla tietoa organisaation tietovarastoista ennen kuin he voivat edes aloittaa työn tekemisen. V
lue lisää
Kilpailukykyä yhdellä tiedonhallintajärjestelmällä
Ainahan se on mielessä. Nimittäin työnteon tehostaminen ja ajan säästäminen.
Kun joku toimii, niin se toimii. Toimivaa välinettä on turha vaihtaa, mutta ajoittainen check-up eri prosessien ja järjestelmien toimivuuteen ja tehokkuuteen on aina välillä paikallaan. Kuinka moni työntekijä yrityksessänne toimii sovittujen prosessien mukaisesti? Kuinka monella mikäkin järjestelmä on aktiivisessa käytössä? Tuoko kaikki käytössä olevat dokumenttien hallintajärjestelmät teille lisäarvoa?
Toimivat, helppokäyttöiset ja tehokkaat käytännöt ja prosessit lisäävät myös työntekijöiden työtyytyväisyytt
Lue lisää
5 syytä, miksi paperisten arkistojen digitointi kannattaa juuri nyt
Meillä ahkerilla ja työtä kaihtamattomilla suomalaisilla on sanonta ”Etsivä löytää”. Totta, saattaa jopa löytääkin, mutta etsimisessä menee aikaa, rahaa ja yleensä myös etsijän hermot. Siirrytään tästä ajatukseen, jossa viisas pääsee vähemmällä. Kuulostaa paremmalta, eikö?
Lue, mitä digitointi tarkoittaa ja miten prosessi etenee.
1. Työn tehostaminen
Aikaa kuluu luvattoman paljon hukkaan etsiessä oikeaa dokumenttia. Paperisten arkistojen seasta oikean dokumentin löytäminen on hankalaa, ja niiden skannaaminen vie tuhottoman paljon aikaa itse tuottavalta työltä. Tehoton haahui
Lue lisää
Tietoturvallinen tulostusympäristö
Tulosteiden tietoturva
Avokonttori-, monitila- ja etätyöskentely tuovat mukanaan tietoturvaongelmia. Kuinka varmistetaan se, että arkaluontoista sisältöä sisältäviin papereihin pääsee käsiksi vain ja ainoastaan he, joilla niihin on oikeus?
Monitoimitiloissa ja avokonttoreissa tulostimet sijaitsevat usein yhteisissä tiloissa, jolloin tietoturvallinen tulostuksenhallinta saattaa olla haasteellista. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tulostajan olisi välittömästi tulostuksen aloitettuaan sännättävä tulostimen luokse odottamaan printtejään.
Jos tulostajia on samaan aikaan usei
Lue lisää