Tulostuksenhallinta
Tulostuksenhallinnan yleisimmät haasteet
Kuinka usein organisaatiossasi mietitään tai analysoidaan tulostuksenhallintaa? Tuskin kovin usein; tulostuksenhallinta ei ole liiketoiminnallisesti kriittisimmässä asemassa tai millään mittarilla se kaikkein seksikkäin bisnesalue. Mutta koska toimistoissa edelleen tulostetaan, olisi siihen ajoittain aihetta kiinnittää huomiota.
Paljonko tulostaminen maksaa?
Oletko tietoinen siitä, kuinka paljon yksi värituloste tai mustavalkotuloste yritykselle kustantaa? Seurataanko teillä tulostuskustannuksia aktiivisesti?
Harvassa yrityksessä ollaan täysin kartalla siitä, kuinka paljon kustannuksia ha
lue lisää
5 keinoa vähentää tulostamisen kuluja
Puutteellinen tulostuksenhallinta voi nostaa tulostuskustannukset jopa muutamiin prosentteihin liikevaihdosta. Tulostuskustannukset muodostuvat monitoimilaitteista, niiden asennuksesta, huollosta, tarvikkeista ja papereista. Myös tulostuksenhallinnasta vastaavan henkilön työaika maksaa, ja mitä enemmän tulostuksen hallinnointiin kuluu aikaa, sitä enemmän se vie aikaa tuottavalta työltä.
Tämän kaltaiset turhat kulut ovat kuitenkin hallittavissa ja kulujen pienentäminen on mahdollista, kunhan ongelmat vain tiedostetaan. Mitä siis voit tehdä?
Kartoitus ja tulostusympäristön optimointi
Kartoi
lue lisää
Tietoturvallinen tulostusympäristö
Tulosteiden tietoturva
Avokonttori-, monitila- ja etätyöskentely tuovat mukanaan tietoturvaongelmia. Kuinka varmistetaan se, että arkaluontoista sisältöä sisältäviin papereihin pääsee käsiksi vain ja ainoastaan he, joilla niihin on oikeus?
Monitoimitiloissa ja avokonttoreissa tulostimet sijaitsevat usein yhteisissä tiloissa, jolloin tietoturvallinen tulostuksenhallinta saattaa olla haasteellista. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tulostajan olisi välittömästi tulostuksen aloitettuaan sännättävä tulostimen luokse odottamaan printtejään.
Jos tulostajia on samaan aikaan usei
lue lisää
Tulostuksenhallinnan yleisimmät haasteet
Kuinka usein organisaatiossasi mietitään tai analysoidaan tulostuksenhallintaa? Tuskin kovin usein; tulostuksenhallinta ei ole liiketoiminnallisesti kriittisimmässä asemassa tai millään mittarilla se kaikkein seksikkäin bisnesalue. Mutta koska toimistoissa edelleen tulostetaan, olisi siihen ajoittain aihetta kiinnittää huomiota.
Paljonko tulostaminen maksaa?
Oletko tietoinen siitä, kuinka paljon yksi värituloste tai mustavalkotuloste yritykselle kustantaa? Seurataanko teillä tulostuskustannuksia aktiivisesti?
Harvassa yrityksessä ollaan täysin kartalla siitä, kuinka paljon kustannuksia ha
Lue lisää
5 keinoa vähentää tulostamisen kuluja
Puutteellinen tulostuksenhallinta voi nostaa tulostuskustannukset jopa muutamiin prosentteihin liikevaihdosta. Tulostuskustannukset muodostuvat monitoimilaitteista, niiden asennuksesta, huollosta, tarvikkeista ja papereista. Myös tulostuksenhallinnasta vastaavan henkilön työaika maksaa, ja mitä enemmän tulostuksen hallinnointiin kuluu aikaa, sitä enemmän se vie aikaa tuottavalta työltä.
Tämän kaltaiset turhat kulut ovat kuitenkin hallittavissa ja kulujen pienentäminen on mahdollista, kunhan ongelmat vain tiedostetaan. Mitä siis voit tehdä?
Kartoitus ja tulostusympäristön optimointi
Kartoi
Lue lisää
Tietoturvallinen tulostusympäristö
Tulosteiden tietoturva
Avokonttori-, monitila- ja etätyöskentely tuovat mukanaan tietoturvaongelmia. Kuinka varmistetaan se, että arkaluontoista sisältöä sisältäviin papereihin pääsee käsiksi vain ja ainoastaan he, joilla niihin on oikeus?
Monitoimitiloissa ja avokonttoreissa tulostimet sijaitsevat usein yhteisissä tiloissa, jolloin tietoturvallinen tulostuksenhallinta saattaa olla haasteellista. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tulostajan olisi välittömästi tulostuksen aloitettuaan sännättävä tulostimen luokse odottamaan printtejään.
Jos tulostajia on samaan aikaan usei
Lue lisää